Ingen, inte en enda person är immun mot sjukdom, alla blir sjuka: både chefer och vanliga arbetare, därför, för att inte lämna människor utan försörjning, får sjuka personer en sjukskrivning, vilket bekräftar en bra orsak till frånvaro från arbetet och garantera utbetalning kontant ersättning. I den här artikeln kommer vi att överväga vad en sjukskrivning är, hur detta dokument är upprättat
För att undvika fel i utarbetandet av dokumentet, samt för att underlätta registreringsprocessen i FSS, utvecklade och införde hälsoministeriet ett enda dokument.
Kort beskrivning av formulär
Den enhetliga formen av sjukskrivning i Ryssland infördes för fyra år sedan. Dokumentets form består av två ark, dubbelsidiga färgformulär, anpassade för läsning special. skrivmaskin.
För att hjälpa till att fylla i formuläret finns på baksidan av formuläret information om koder som bestämmer graden av invaliditet, samt tips omfyllning.
På framsidan av dokumentet finns underavdelningar som fylls i av arbetsgivaren och medicinsk personal. institutioner.
Om sjukskrivningsformulär
Vi kom på begreppet sjukskrivning. Hur är detta dokument upprättat?
Enligt de nya kraven är nu sjukkortsnumret angivet i sjukskrivningen, många kolumner är ifyllda med koder (exempelvis sjukdomsorsak och för vilka förutsättningar ersättning beräknas). En lista med koder finns på baksidan av sjukskrivningen. Det är också obligatoriskt att ange TIN och numret på pensionsförsäkringskortet. Och sjukfrånvaro intygas av chefsrevisorns underskrift och generaldirektörens underskrift.
Formulär fylls i på ryska med svart bläck och tryckta versaler. För att fylla i formuläret är helium-, kapillär- eller reservoarpennor lämpliga, kulspetspennor kan inte användas, eftersom. de kommer att göra den icke maskinläsbar.
Trots att det finns förtydliganden från hälsoministeriet och socialförsäkringskassan, vet många läkare fortfarande inte hur man gör en sjukskrivning.
Funktioner i förkortningar
I enlighet med de allmänna reglerna är blanksteg mellan ord obligatoriska, och det är inte tillåtet att gå utanför gränserna för de angivna fälten.
Företagets namn (indelningskod) eller det fullständiga namnet på den enskilda försäkringsgivaren anges på raden "arbetsplats - organisationens namn." Namnet på den organisation som gett sjukvård och utfärdat sjukskrivningen anges på raden "läkarorganisationens namn". Raden är designad för 29 tecken, och om namnet inte passar är en förkortning tillåten, motsvarande beståndsdelendokument.
"Läkarens efternamn och initialer eller indikationsnummer" skrivs i följande ordning: först efternamnet, sedan initialerna åtskilda med ett mellanslag. I händelse av att läkarens namn (mer än 14 bokstäver) är överföring tillåten till den andra raden. Om efternamnet innehåller mer än 28 tecken kan det förkortas. Eftersom läkaren först måste utfärda en sjukskrivning, låt oss överväga några regler.
Namnet på läkartjänsten i raden "Läkartjänst" i tabellen "Arbetsfrihet", om det inte finns tillräckligt med utrymme, kan också minskas. Om sjukskrivningen utfärdas baserat på läkarnämndens beslut skrivs initialerna och efternamnet på den behandlande läkaren först, sedan ordföranden. Endast efternamn är tillåtna. Om den inte får plats i 14 celler reduceras den.
Den medicinska organisationens sigill sätts på en särskilt utsedd plats. Den får sticka ut något, men inte överlappa formulärets informationsceller.
En medborgare som fått en sjukskrivning skyltar i lämplig kolumn på baksidan av sjukskrivningsformuläret.
Eftersom sjukskrivning även utfärdas i samband med graviditet och förlossning föreskrivs i de nya reglerna en obligatorisk bilaga till handlingen – ett blad där tillfällig sjukersättning beräknas på ett separat blad.
Mistakes
Om det finns fel i avsnittet "ifyllt av läkaren" anses sjukskrivningen vara bortskämd. Du måste utfärda ett nytt dokument. Observera att datumet för mottagandet av formuläret kvarstårgammal.
Avsnittet "att fyllas i av arbetsgivaren" är avsett för chefen eller ansvarig anställd som är auktoriserad av företagets direktör. Reglerna för formatering av avsnittet förtydligas av brevet från Ryska federationens FSS daterat den 8 september 2011 nr. nr 14-03-14/15-10022. Raden "TOTALT UPPLEVNAD" måste innehålla förmånsbeloppet, exklusive beloppet för personlig inkomstskatt. Och det fulla beloppet av förmånen återspeglas i raderna: "Förmånsbeloppet: på bekostnad av arbetsgivaren … på bekostnad av FSS i Ryska federationen …"
Nyanser
Enligt de allmänna reglerna kan sjuklöv inte böjas och skrynklas. Ryska federationens FSS klargjorde dock att dokument som vikas flera gånger inte är skadade och inte kräver återutgivning.
Det ska också sägas att sigill och underskrifter som har gått utöver de gränser som de tilldelats inte ogiltigförklarar sjukskrivningen.
Var uppmärksam! De brister som gjordes under fyllningen ger inte anledning att återutskriva sjukskrivning och vägra att betala ut ersättning om alla handlingar är väl lästa.
Anti-förfalskningsskydd
Sjukskrivning, som alla officiella dokument, är skyddad från förfalskning:
- Multiple mesh-bakgrunder.
- Vattenmärken.
- Binär pinkod.
- Unik streckkod.
Vad står det i manualen?
För att inte tänka på hur man korrekt ska sjukskriva varje gång kan du göra en kort instruktion. Det kan innehålla följande objekt:
- Strikt i specialceller, ange medarbetarens uppgifter med versaler.
- Förbjudetanvänd kulspetspenna för att fylla.
- Du kan inte gå utanför cellerna.
- Du kan inte använda versaler.
- Formuläret är endast ifyllt med svart bläck.
Instruktionerna kan innehålla andra regler.
Underlåtenhet att fylla i sjukskrivningsformulär kan leda till försenade ersättningar.
Obligatorisk information
På framsidan finns flera sektioner ifyllda av registerpersonalen. Hur gör dessa anställda på en sjukvårdsinrättning en sjukskrivning? De har också regler. Så vi tar upp en sjukskrivning enligt modellen nedan
Anställd på en medicinsk institution måste markera det primära dokumentet eller en duplikat. Om detta är en dubblett anges sjukskrivningsnumret som dupliceras bredvid.
Namnet på den medicinska institutionen, dess exakta adress och datum för utfärdandet av formuläret skrivs nedan.
Följt av datumet för början av funktionshinder. På baksidan av formuläret finns handikappkoden, som består av två siffror och ytterligare en tresiffrig kod.
Sjukhusets OGRN måste anges. Om numret är felskrivet måste sjukskrivningen ändras.
Ange sedan födelsedatum och patientens kön.
Cell "datum 1" är avsedd för dagen för förändringen av orsaken till sjukdomen, du kan ange i dessa kolumner, till exempel: datumet för resan eller den beräknade leveransdagen. Och i cellen "datum 2" slutdatumetkupong och dess nummer anges.
Vilken annan sjukskrivning finns det?
Du kan ansöka om sjukskrivning för att ta hand om ett barn eller annan funktionshindrad släkting.
Det finns 2 rader i motsvarande block. De försörjs när två anhöriga vårdas. Du måste ange deras ålder, ange förhållandet och fullständigt namn.
Nedan finns celler för medicinsk data. Här noteras tidpunkten för sjukhusvistelsen, om det förekommit kränkningar, om det finns en funktionsnedsättning. Dessutom läggs uppgifterna från ITU-byrån in.
Sjukdomens varaktighet, dess resultat och data från den behandlande läkare som ställde diagnosen anges. Var noga med att ange kalenderdatum för att gå till jobbet.
Läkaren sköter ryggraden på sjukskrivningsformuläret. Denna del av bladet innehåller en kort beskrivning av varje underavsnitt med tillägg av ärendenummer, utfärdandedatum och patientens underskrift vid mottagandet av sjukskrivningen.
Hur är sjukskrivning för graviditet?
Ett viktigt dokument för en blivande mamma är en sjukskrivning för graviditet och förlossning. Detta är den enda grunden för att få förmåner för en arbetande kvinna. Ofta fyller blivande mammor i blocket om arbetsgivaren på egen hand. Handikappintyget utfärdas som regel för en tid av 30 veckor. Sjukskrivningens varaktighet är 70 dagar före förlossningen och lika mycket efter dem.
Kan jag ansöka om sjukskrivning retroaktivt? Ja, om dokument som bekräftar uppkomsten av sjukdomen tillhandahålls. Detta kan hända när en person var på affärsresa förutomlands och blev sjuk, gick till en vårdcentral istället för en poliklinik, eller så behöver han ta sig till en vårdcentral under en längre tid.
Rekommendationer för arbetsgivare
Arbetsgivaren fyller i den andra delen själv. Du måste följa instruktionerna nedan:
- Organisationens fullständiga namn anges.
- Den primära eller sekundära aktiviteten är markerad.
- Du måste ange TIN och SNILS.
- I händelse av en arbetsskada, datum för verkställighet av handlingen f. H-1.
- Ange tjänstens längd och alla icke-försäkringsperioder. I händelse av en deltidsarbetsmånad sätts nollor i kolumnen (icke-försäkringsperioder inkluderar tjänstgöring i brandmän, brottsbekämpande myndigheter eller armén).
- vid uppsägning av ett anställningsavtal anges startdatumet för arbetet.
- Genomsnittliga eller genomsnittliga dagliga inkomster anges exklusive skatter. Denna information behövs för att beräkna semesterersättning.
- Huvudrevisorns eller företagets chefs sigill och underskrift samt fullständiga namn sätts. (om den senare inte finns på företaget - huvudets data på 2 rader).
Råd till en revisor
Ovan har vi undersökt i detalj hur man gör en sjukskrivning. Revisorn som är ansvarig för korrekt beräkning av förmåner måste också känna till dessa regler, eftersom han måste kontrollera dokumentets riktighet. Dessutom, vid beräkning av ekonomisk ersättning för funktionshinder, måste en specialist ta hänsyn till följande nyanser:
- Anställdkan kallas till arbete från sjukskrivning endast med hans samtycke.
- Arbetsgivarens samtycke krävs inte för att förlänga sjukfrånvaron.
- Ersättning betalas först efter att intyget om arbetsoförmåga har lämnats in till redovisningsavdelningen.
- Beräkningsperioden är 10 dagar från dagen för mottagandet av sjukskrivningen av en revisor, men som regel utgår ersättning tillsammans med förskottsbetalning eller lön.
Sjukdomsvillkor
Kan jag bli sjukskriven under en längre period? Läkaren bestämmer självständigt sjukskrivningens varaktighet, beroende på patientens tillstånd. Det kan vara flera dagar eller till och med månader. Men det finns vissa deadlines:
- 15 dagar för att ta hand om sjuka barn;
- Vårdtiden för sjuka anhöriga är 15 dagar, varav endast 3 betalas;
- vård av ett funktionshindrat barn under 15 år - under hela behandlingsperioden (max 120 kalenderdagar per år);
- behandling på grund av sjukdom och efter skador inte mer än 30 dagar;
- mammaledighet utfärdas för 140 dagar, vid eventuella komplikationer kan den förlängas.
Sjukskrivningar kan inte redigeras och bör vara läsbara. I händelse av felaktigheter i designen måste du be om en återutgivning av sjukskrivning eller göra en dubblett.
