Oavsett hur vetenskapen utvecklas i den moderna världen, har ett botemedel ännu inte uppfunnits som räddar människor från olika sjukdomar. Därför kan var och en av oss tyvärr må dåligt när som helst och vända oss till en läkare för att få hjälp. För alla anställda medborgare är frånvaro från arbetsplatsen under sjukdom endast möjlig med tillhandahållande av ett särskilt papper som kallas sjukskrivning.
Hur man fyller i detta dokument på rätt sätt, vilka speciella beteckningar som används i det och vem som ska vara involverad i dess utformning - allt detta finns i den här artikeln.
Vad är sjukskrivning
Vi vet alla mycket väl att att vara frånvarande från jobbet utan goda skäl betraktas som en verklig frånvaro. Sådan frånvaro från arbetet kan i vissa fall sluta mycket illa, och ingen kommer att lyssna på historier som påstås ha varit sjuk.
För att alla anställda medborgare i Ryska federationen ska kunna bekräfta sin tillfälliga oförmåga att gå tillarbete finns det ett särskilt dokument som kallas sjukskrivning. Ibland kallas det här dokumentet också för ett temporärt handikappblad.
Detta papper är initi alt utfärdat och ifyllt av den medicinska institution som patienten ansökte om hjälp till i tid. Samtidigt måste kliniken eller sjukhuset ha särskilt godkännande från Försäkringskassan och klara alla nödvändiga kontroller med värdighet.
Eftersom detta dokument är ett officiellt dokument har det en lagstadgad blankett som måste fyllas i på ett speciellt sätt. Varje läkare som skriver ut en sjukskrivning till en patient vet hur man fyller i den i enlighet med alla regler. Därför bör du inte oroa dig för detta, och ännu mer försök att skriva något i det själv.
Oärliga medborgare försöker ibland till och med förfalska detta dokument i sina egna intressen. Naturligtvis är sådana handlingar straffbara enligt lag, så du bör inte ens tänka på att försöka göra en falsk sjukskrivning.
Lagstiftningsgrund för sjukskrivningar
Enligt Ryska federationens lagstiftning måste alla medborgare i landet ha en obligatorisk socialförsäkring. Denna åtgärd är en av punkterna i det statliga programmet som syftar till att skydda befolkningen i landet.
Det är därför som utfärdandet av sjukskrivning inte är ett infall för sjukvårdspersonal och inte en brinnande önskan från arbetare att ha en officiell ursäkt om orsakerna till frånvaro från arbetsplatsen. De är ett officiellt dokument som ger den anställde rätt att få pengar under sin funktionsnedsättning.
Alla frågor som rör förfarandet för att utfärda detta dokument och dess betalning regleras av följande lagar i vårt land:
- Ryska federationens administrativa, arbets- och skattekoder.
- Lagen om obligatorisk socialförsäkring mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar, antagen den 24 juli 1998.
- Lagen om obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och moderskap, som antogs den 29 december 2006.
- Lagen "Om försäkringspremier till PFR, FSS, FFOMS och TFOMS", som godkändes den 24 juli 2009.
Var och en av dessa regler innehåller sina egna bestämmelser relaterade till ett så viktigt dokument som sjukskrivning. Hur man fyller i den korrekt beskriver en hel beställning som dök upp 2011.
Införande av en ny form av sjukskrivning
Så, ett annat dokument som reglerar sjukfrånvaro är order från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling, som utfärdades den 29 april 2011 under nummer 624n. Det heter "Om godkännande av förfarandet för att utfärda sjukskrivningar", och det var detta dokument som initierade användningen av nya former av sjukskrivningar som utfärdas till medborgare i vårt land idag.
Själva formen för sjukskrivningen och koderna för de sjukdomar som anges i den fastställs av ett separat ordernummer 347n, också utfärdat 2011, men den 26 april. Detta dokument kallas "Om godkännande av blanketten för intyget om arbetsoförmåga". Ett prov på att fylla i en sjukskrivning i dettabeställningen saknas. Den innehåller dock kort information om vilka uppgifter som måste anges i blocken och raderna i det nya formuläret.
Hur sjukskrivning skyddades från bedragare
Den nya formen av handikappintyg dök inte upp av en slump. Det infördes för att minska antalet fall av bedrägerier som var förknippade med betalningar enligt dessa dokument.
För att eliminera fakta om förfalskning av sjukskrivningar infördes åtgärderna nedan.
1. Medicinska organisationer får nu invaliditetsintyg uteslutande från försäkringskassans regionkontor. Varje form har sitt eget unika nummer, som består av en slumpmässig sekvens av tal. Alla dessa siffror beaktas i FSS. I händelse av en tvistig situation är det således lätt att ta reda på om läkaren som arbetar på en viss medicinsk institution verkligen har utfärdat dokumentet till patienten.
2. Brevhuvudena innehåller vattenstämplar med FSS-logotypen och speciell mikrotext.
3. Själva formuläret är ljusblått, och kolumnerna som är avsedda för poster är gjorda i ljusgult.
4. Koder för diagnoser och annan information har också införts för att öka säkerheten för sjukskrivningar.
Särskilda krav för att fylla i dokumentet
Beslutet som införde en ny form av sjukskrivning fastställer inte bara dess utseende och listan över information som föreskrivs i blanketten. Dokumentet från ministeriet för hälsa och social utveckling innehåller också information omkrav på reglerna för inmatning av uppgifter om sjukskrivningen. Hur man fyller i detta formulär, som är viktigt för många medborgare i landet, bör vara känt för alla personer som är relaterade till utfärdandet av ett intyg om arbetsoförmåga.
Du måste veta att det finns en cell för varje tecken som skrivs in i formuläret. Därför motsvarar varje bokstav eller siffra i sjukskrivningen endast en cell, och du bör inte i något fall gå utanför dess gränser. Början av varje ny post ska infalla på den allra första cellen i informationsutrymmet.
Sjukskrivningen fylls endast i på ryska, medan alla anmälningar görs med versaler. FSS noterade dock separat att vissa mindre kränkningar kan förekomma på sjukskrivningen, till exempel versaler, symboler som är i kontakt med cellgränser, dåliga ordförkortningar och liknande. Om, om den är tillgänglig, texten i sig är perfekt läsbar, har arbetsgivaren ingen anledning att vägra att samla in betalningar. Detta förtydligande finns i fondens brev 14-03-11/15-11575, skrivet den 30 september 2011.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt ämnet som data läggs in i formuläret. De kan bara fungera som kapillär-, gel- eller reservoarpenna med svart bläck. Dessutom kan sjukskrivningen genomföras på datorn.
Det är strängt förbjudet att använda en kulspetspenna vid inmatning av data i formuläret. Detta krav infördes av en anledning. Faktum är att någon sjukskrivning idagbehandlas elektroniskt. Tyvärr är uppgifterna som angavs på formuläret med en kulspetspenna inte läsbara av utrustningen. På grund av detta kommer en sådan sjukskrivning inte att behandlas korrekt.
Regler för sigill och långa titlar
Det finns också krav på sigill. Namnen på medicinska institutioner på dem måste överensstämma med namnen i dessa organisationers stadgar. En speciell plats på formuläret är tilldelad för sälar, medan de kan sticka ut utanför dess gränser. Man bör dock komma ihåg att en medicinsk institutions sigill inte bör komma in i cellerna som innehåller informationsdata.
Ibland när man fyller i en sjukskrivning blir det problem med att skriva namnet på arbetsplatsen. Faktum är att 29 celler är tilldelade för det. De ska innehålla det fullständiga eller förkortade namnet på den organisation där den sjuke arbetar. Samtidigt kan mellanslag mellan ord inte försummas: de är obligatoriska vid sjukskrivning. Men det är inte nödvändigt att sätta ner sådana tecken som kommatecken, citattecken, bindestreck, siffror och punkter som finns i namnen. Om det accepterade förkortade namnet inte passar, är det nödvändigt att förkorta det ytterligare, men så att identifieringen av organisationen är tillgänglig.
Hur ser den nya sjukskrivningen ut
Du kan titta på ett exempel på att fylla i en sjukskrivning och se exakt hur det här dokumentet ser ut på bilden nedan.
Det bör noteras att sjukskrivningsbeviset för det nya provet är dubbelsidigt. På framsidanall grundläggande information som läkaren och arbetsgivaren har angett anges. På baksidan finns en detaljerad utskrift av sjukskrivningen, nämligen de koder som kan anges i cellerna på blanketten.
Själva sjukskrivningen är uppdelad i flera block. Den första av dem fylls i direkt i den medicinska organisationen där medborgaren behandlades. Den andra ska slutföras på jobbet. Den nedre delen, som är avriven, fylls också i av läkaren och ligger kvar på vårdinrättningen för rapportering.
Vad ska sjukvårdspersonalen fylla i
Så, den person som gör de första anteckningarna på invaliditetsintyget är en läkare. Han måste fylla i formuläret med all information om patienten och den medicinska organisationen, om sjukdomen och tidpunkten för behandlingen.
I de särskilt utsedda kolumnerna skriver läkaren ner namnet på den medicinska organisationen och dess statliga registreringsnummer. Du måste även ange hennes adress. Om en medborgare ansökte till en läkare som ägnar sig åt privatpraktik, anges läkarens namn, efternamn och patronym och hans personliga registreringskod på formuläret.
Närnäst anges patientens uppgifter: vad är hans fullständiga namn, när han föddes, hans kön, namnet på företaget där han arbetar. I en särskild kolumn markeras om sjukskrivningen utgår till huvudarbetsplatsen eller där medborgaren arbetar deltid. Om det gäller deltidsarbete, anges numret på blanketten som utfärdades för huvudjobbet bredvid. I händelse av att patientenär inskriven på arbetsförmedlingen, så sätts ett särskilt märke på detta, och uppgifterna på arbetsplatsen fylls inte i.
Orsaken till funktionsnedsättningen måste anges. Tack vare de inmatade specialkoderna behöver läkaren inte skriva ner diagnosen: han anger helt enkelt den nödvändiga koden i cellerna.
Om det behövs fyller läkaren i andra specialceller, som återspeglar följande information:
- start- och slutdatum för kupongen som utfärdats för eftervård på ett sanatorium;
- datum för eventuell leverans;
- vid sjukskrivning för att ta hand om ett barn anges förhållandet till honom, barnets ålder och hans namn;
- information om överträdelsen av behandlingsregimen kan anges tillsammans med datum då de begicks;
- sjukhusvistelsens längd;
- det datum då patienten genomgick en medicinsk undersökning.
I tabellen med rubriken "Befrielse från arbetet" anger läkaren den period under vilken patienten var befriad från sina arbetsuppgifter. Dagen då medborgaren måste börja sitt arbete registreras separat. Om sjukskrivningen förlängs så är även dessa datum fasta. Dessa register är bestyrkta av läkarens namn och initialer, hans underskrift och uppgift om befattningen.
På höger sida av formuläret i blocket som fylls i av en medicinsk arbetare, måste sjukhusets eller klinikens sigill sättas på. Varje sigill måste nödvändigtvis innehålla orden "för handikappintyg" och vara tydlig. Dess form spelar ingen roll, menidag använder polikliniker huvudsakligen triangulärt tryck.
Kod sjukskrivna sjukdomar
I det nya sjukskrivningsformuläret krypteras alla sjukdomar med speciella tvåsiffriga och tresiffriga koder. Dessa diagnoskoder är dock inte sekretessbelagda uppgifter, eftersom de är skrivna på baksidan av formuläret. Här är en lista över dem:
Som du kan se är listan med anledningar ganska lång. I detta fall registreras till exempel handikappkod 01 om en person har drabbats av någon form av virus-, förkylnings- eller annan sjukdom. Vid skada eller förgiftning är andra koder redan anbringade.
Orsaken till funktionsnedsättningen är obligatorisk för att fylla i sjukskrivningen. Vissa av dessa skäl anges dock endast med patientens samtycke. Denna regel gäller koderna 14 och 15.
Om läkaren gjorde ett misstag på formuläret
Alla allvarliga misstag på sjukskrivningsbladet av en läkare är en signal om att blanketten är korrumperad. Inga korrigeringar av sjukskrivningen gjorda av läkare är tillåtna. Ett sådant dokument är föremål för omedelbar återlämnande och återutgivning, eftersom det i slutändan kanske inte accepteras av varken arbetsgivaren eller FSS själv. Det är därför en läkare eller annan anställd på en sjukvårdsinrättning måste vara väl medveten om alla sjukdomskoder och andra servicekoder som används vid sjukskrivningen.
Fält som ska fyllas i av arbetsgivaren
Klossen som måste fyllas redan på patientens arbete är mycket mindre. Menhans betydelse är inte mindre.
Detta anger namnet på organisationen och numret som tilldelades den under registreringen av FSS:s territoriella organ. En notering görs återigen om huruvida detta är huvudjobbet för en medborgare eller deltid
Ange sedan koden för underordning, skattebetalarens identifikationsnummer som tilldelats den anställde och försäkringsnumret för det individuella personliga kontot (SNILS), som varje medborgare i Ryska federationen bör ha. Det finns också kolumner för att specificera villkoren för beräkning av utbetalningar (i form av en kod), vilken försäkringsperiod den anställde har och icke-försäkringsperioder.
Koderna som används för att ange villkoren för beräkning av förmåner finns på baksidan av invaliditetsintyget tillsammans med andra koder som används när formuläret fylls i.
I separata kolumner registreras även penningbelopp i rubel och kopek:
- genomsnittliga dagliga intäkter;
- inkomster för beräkning av förmåner;
- förmånsbeloppet som ska betalas ur arbetsgivarens medel;
- mängden förmåner från FSS;
- tot alt förmånsbelopp.
Hela blocket av sjukskrivningen, som ska fyllas i av arbetsgivaren, påtecknas av företagschefens och chefsrevisorns underskrifter samt deras efternamn och initialer. Organisationens sigill måste också sättas på.
Om arbetsgivaren gjorde ett misstag när han fyllde i
Till skillnad från en medicinsk arbetares misstag är en arbetsgivares misstag på ett handikappblad inte så hemska. Alltfaktum är att från företrädarna för företaget är korrigeringar i sjukskrivningen tillåtna, om de är nödvändiga. De måste dock göras i en särskild ordning, vilket personerna som fyller i dessa formulär måste vara medvetna om.
Det är viktigt att komma ihåg att eventuella fel i sjukfrånvaron aldrig korrigeras med hjälp av administrativa korrigerande medel. Ett sådant intyg om arbetsoförmåga kommer att anses vara bortskämt.
Om ett fel upptäcks stryker arbetsgivaren noggrant över de felaktiga uppgifterna. Rättelsen ska göras på baksidan av sjukskrivningen på ett fritt utrymme. Bredvid står det "att tro rättat", den ansvariga personens underskrift och företagets sigill sätts.
