De som sällan byter jobb kommer sannolikt inte ihåg vilka dokument som behövs när de registrerar ett anställningsförhållande. Men de senaste åren har det skett en del förändringar, särskilt infördes ett särskilt intyg av blankett 4n.
Vilken information innehåller det?
Detta dokument innehåller information om alla anställdas inkomster som är föremål för försäkringspremier. Det vill säga alla löner, semesterersättningar och andra medel som är föremål för betalningar till FSS kommer att visas i detta dokument. Bedömningsperioden är 2 år före utfärdandet av certifikatet. Den visar också information om den aktuella perioden.
Undantaget är sjukfrånvaro, för kvinnor - mammaledighet, samt vårdledighet. Vid beräkning av inkomster för de angivna perioderna kommer de helt enkelt inte att beaktas. Dessutom måste du komma ihåg att inkomstbeloppet som inte överstiger den fastställda årliga gränsen beaktas. Fram till 2011 var det 415 tusen rubel, 2011 - 463 000, för uppgörelser för 2012 - 512 000, 2013 - 568 000, och slutligen för 2014 - 624 000.
Det är värt att notera att för eventuella fel på grund av vilka ersättningen förtillfällig invaliditet eller andra liknande utbetalningar har beräknats felaktigt, är arbetsgivaren ansvarig, inte arbetstagaren. Så indikeringen av korrekt information är hans ansvar, annars måste beloppen kompenseras på företagets och inte den försäkrades bekostnad.
Hur ser det ut?
Form 4n hjälp introducerades först 2011. Dessförinnan användes endast 1 års information vid beräkningen av den genomsnittliga dagslönen. Sedan placerades all information på 2 ark.
Men 2013 ändrades och slutfördes certifikatet, nu heter det 182n (i enlighet med arbetsministeriets order av 2013-03-30). Nu är det 3 ark. Blanketten är strikt föreskriven, så certifikat utfärdade av olika institutioner måste vara likartade. Först ska det finnas information om företaget som har sammanställt dokumentet. För det andra innehåller intyget information om den tidigare anställde, det vill säga den försäkrade. Därefter kommer direkt det inkomstbelopp på vilket försäkringsutbetalningarna har uppstått. Det finns en separat rad för varje år. Slutligen innehåller det sista avsnittet information om de perioder då bidrag till FSS inte lämnats. Deras varaktighet anges, samt start- och slutdatum.
Referensen kan fyllas i med en kulspetspenna med blått eller svart bläck, eller med hjälp av tekniska medel, inklusive en skrivmaskin. Inga korrigeringar är tillåtna. Hjälp 4n (182n) måste bestyrkas genom underskrifter från chefsrevisor ochchef för organisationen, samt en rund sigill.
Vad behöver du?
Som regel krävs 4n-intyg i två fall: för korrekt beräkning av handikappersättning, samt för liknande operation vid ansökan om mammaledighet eller föräldraledighet. Under dessa perioder är det som bekant inte arbetsgivaren som betalar den anställde utan försäkringskassan. Företaget är endast en mellanhand som överför pengar till den försäkrade personen, som sedan kompenseras av FSS.
Så, 4n-certifikatet är nödvändigt för korrekt beräkning av samma betalningar. Baserat på informationen i dokumentet beräknas den genomsnittliga dagsinkomsten för de föregående 2 kalenderåren. Det används i beräkningar.
Så framtida mammor kommer inte att vara malplacerade för att uppskatta hur mycket de kommer att få. Baserat på det faktum att nu i beräkningarna, som regel, 2012 och 2013 används, kan den maximala genomsnittliga dagliga inkomsten vara något mindre än 1 500 rubel. Det betyder att det största beloppet som du kan räkna med genom att utfärda en sjukskrivning för de normala 140 dagarna 2014 är cirka 207 tusen.
Var får man det?
Ett intyg på blankett 4n (182n) måste utfärdas av arbetsgivaren på uppsägningsdagen. Om detta inte hände och du måste ta itu med att få dokumentet senare, måste du också kontakta företagets redovisningsavdelning. I enlighet med lagen är du på begäran skyldig att tillhandahålla det papper som krävs. Vid likvidation av den tidigare arbetsgivaren eller förekomsten av andra objektiva skäl,som inte tillåter att få ett certifikat kan du kontakta pensionsfondens territoriella organ. Det är sant att en individ inte kan göra detta på egen hand. Det är nödvändigt att skriva en ansökan till den nya arbetsgivaren, som kommer att skicka en begäran till FIU och få ett svar på den. Det kanske inte är ett särskilt bekvämt system, men det är troligt att det kommer att förbättras i framtiden.
Naturligtvis, i fall av "grå" löner och allmänt försummelse av officiell anställning, kan det inte vara tal om sådana intyg. Vi kan säga att detta dokument är ytterligare en åtgärd för att uppmuntra anställda att insistera på korrekt registrering av arbetsrelationer.
Ersättnings alternativ
Den traditionella inkomstskatten på två personer, som verkar vara universell, kommer inte att fungera i det här fallet. Det avser alla inkomster för en anställd utan undantag, medan det saknas uppgifter om till exempel invaliditetsperioder. Det finns alltså helt enkelt inga analoger som kan ge samma information. Så ett 4n (182n) intyg är faktiskt nödvändigt, även om det inte finns några planer på att bli sjuk och bli gravid inom en snar framtid.
